日常的に使用しているFAXの「番号間違い」や「相手先の番号変更」など
により機密情報を誤送信してしまうという問題に対し、「IP-ファック
ス」は独自方式で送信先のFAXを自動確認し、誤送信を防ぎます。また、
通信費とプリントコストの大幅削減を実現します。

■概要

2005年4月に個人情報保護法が施行されてからも個人情報漏洩や社内情報
流出事件が後を絶たず、
情報保護が企業の存続を左右する状況にまで至っております。
「IP-ファックス」は日常的に使用しているFAXの「番号間違い」や「転
居による相手先の番号変更」など
による機密情報の誤送信を防止し、独自方式による情報セキュリティシ
ステムを提供します。

誤送信防止の仕組みは次のとおり。
◎簡単な操作で送信先の事前登録ができ、かつ相手にFAX送信した「受信
確認シート」の確認結果を
メールで受け取ることで登録時の誤りを防ぎます。
◎予め登録してある番号リストより選択送信させることで、手入力による
番号の打ち間違いを防ぎます。
また、送信時に確認画面をポップアップ表示することで、再確認を促し
ます。
◎送信先番号が有効であるかどうか、相手のFAX機に登録されている「発
信者番号」と「FAX機のID(個体識別情報)」を自動取得して、送信時に事
前登録した情報と突合せチェックすることで、相手先の移転などによる
古い番号への送信を防ぎます。

■特長
◎セキュリティ
誤送信による個人情報漏洩を防止。
また、IP-ファックス端末から送受信、ログリスト参照及び印刷が可能。

◎コスト削減
社内IP通信網利用により拠点間通信費削減。
受信専用機として利用するFAX機以外は不要、既存FAX機台数の削減。

◎スピード
社内FAXはITU-T T.38規格準拠の送信エンジンと社内IP通信網により
100KBのTIFFファイルを1秒と従来の約100倍(※)のスピードで送信し、全
拠点への一斉同報送信も短時間で送信可能。
※ 自社測定：100KBのTIFFファイルを9600bpsで送信した場合、100秒が1
秒に短縮

◎汎用性
送信相手のFAX機に影響を与えず、かつ現在ご使用になっている貴社の
FAX機を受信専用機として、そのままご利用可能。

■機能
*宛先登録画面に必要事項入力後、自動的に相手先に「割符番号付受信確
認シート」をFAX送信すると共に「FAX受信確認用メール」をメール送
信。相手先にて「割符番号付受信確認シート」に表示された宛先登録内
容を確認して、割符番号を「確認用返信メール」に入力し返信いただく
ことで、宛先登録が完了。

*ユーザ登録による送信者(使用者)の制限。

*社内通信／社外通信のモード選択により、モードに合わせた操作画面／
選択項目のみを表示。

*FAX送信先をFAX番号とFAXID(CSID)で一元管理し、事前登録されている
宛先のみ送信。

*社内通信の場合は「通常送信」／「開封通知送信」／「親展送信」、社
外通信の場合は「通常送信」／「個人情報送信」の送信モードを選択。
選択された送信モードにより、受信者の氏名、送信者の氏名が入力必須。

*送信モードが「開封通知送信」の場合は、開封通知を表示。
「親展送信」の場合は、送信内容をパスワード保護。

*FAX番号とFAXID(CSID)の突合せによる送信時の妥当性を確認。

*送受信ログの一元管理(保存・参照)、不達・送達レポートの出力、外部
送信画像の確認が可能。

■動作環境または前提条件
◎サーバ
ＯＳ：Microsoft windows server2003
ＤＢ：Microsoft SQL Server (送信先管理サーバ)

◎クライアント
OS：Microsoft windows 2000
Microsoft windows XP
DB：スキャナ、プリンタ

■商品メニュー
◎IP-DD サーバシステム基本
IP-DD サーバシステム、送信先管理システム、G3-FAXボード(2回線分)

◎IP-DD クライアントシステム
IP-DD クライアントシステム1台分、追加時はクライアントライセンス

◎導入支援
「IP-ファックス」システム環境構築、及びシステム環境初期値設定
支援

◎保守
パッケージのリビジョンアップ、パッチのご提供

◎技術サポート
「IP-ファックス」に関する技術問い合せ対応

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株式会社呼応  03-5401-2303

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